Sie finden hier eine Datenbank, die schnell und effektiv Ihre Artikel bearbeitet
und die notwendigen Daten für das Drucken der verschiedenen Formulare problemlos
übergibt. Mit den Funktionen der Lagerverwaltung wissen Sie jederzeit über
aktuelle Lagerbestände, notwendige Nachbestellungen und Anzahl der vorhandenen
Vorbestellungen Bescheid.
Jede Position wird nach einer von Ihnen vorgegebenen Menge für eine Nachbestellung
vorgeschlagen. Sie erfahren außerdem welche Mengen Sie für die offenen
Aufträge noch bestellen müssen.
Sie rufen diesen Programmteil mit der dazugehörenden Fensterliste durch
Drücken der Taste F3 auf. Alle Ihre Waren werden in diesem Fenster aufgelistet
und verwaltet. Die Position der Artikel im Fenster kann per Drag&Drop vorgegeben werden. Hierdurch
entstehen logische Warengruppen, die zusammen in der Liste stehen.
Sie können bei der Neueingabe Preise in Euro oder der Zweitwährung eintragen. FirstMillion rechnet die Beträge immer in die benötigte Währung um.
Für eine statistische Auswertung können Sie den Gewinn oder die Verkaufszahlen
für einen Artikel für beliebige Zeiträume berechnen.
Die Funktion "Preise ändern" ermöglicht es Ihnen die Preise
von ausgewählten Produkten prozentual zu ändern. Eine große
Hilfe, wenn ein Lieferant die Preise generell erhöht. Mit einer weiteren
Funktion können Sie die Preise mit einem einstellbaren Kriterium auf- oder
abrunden. Diese Funktion erleichtert es Ihnen erheblich die Umstellung mit sogenannten "psychologischen" Preisen vorzunehmen.
Sortieren
Mit einem Klick auf die Bezeichnungen in der Kopfzeile des Fensters können
Sie das Sortierkriterium verändern. Das aktive Sortierkriterium wird unterstrichen dargestellt.
Filterfunktionen
Neben den bekannten Knöpfen für das Erstellen eines neuen Eintrags (Neu), das Editieren eines Eintrags (Ändern) und dem Löschen befindet sich das Pop-Up-Menü mit den Filterfunktionen.
Alle anzeigen (ESC)Hiermit wird ein aktiver Filter aufgehoben und es erscheinen wieder alle Datensätze
in der Fensterliste.
Nur Ist < Soll
Mit dieser Funktion werden nur Datensätze angezeigt, deren Lagerbestand
unterhalb des von Ihnen vorgegebenen Sollwertes gefallen sind. Sie können
jetzt bequem die Nachbestellungen organisieren.
Nur Ist < Auftrag
Nach dem Auswählen dieser Funktion sehen Sie alle Artikel, die aufgrund
offener Aufträge nachbestellt werden müssen. Es kann ja durchaus sein,
dass zwar der Sollwert noch nicht unterschritten wurde, aber bereits mehr
Artikel zum Verkauf anstehen, als sich am Lager befinden.
nur Geänderte
Sie sehen jetzt die Artikel, die seit dem Programmstart geändert wurden.
Alle Neueingaben werden automatisch markiert.
Übernahme in ein Fakturformular
Übergibt den aktiven Artikel in das
Fakturierungsformular. Zuvor öffnet sich die Artikeleingabebox, in der
Sie die Anzahl eintragen und verschiedene Änderungen vornehmen können.
Sie können Artikel auch per Drag&Drop oder Enter-Taste auf ein Fakturierungsformular schieben, oder mittels Doppelklick, wenn das bei den Voreinstellungen so eingestellt ist.
Wenn Sie über einen bestimmten Zeitraum den Umsatz/Gewinn pro Artikel ermitteln möchten, hilft Ihnen diese Funktion weiter. Sie sehen nachdem Sie diese Funktion gewählt haben die Auswahlbox für den Zeitraum.
Wenn Sie den Knopf "OK" betätigen, sehen Sie in der Artikelliste für jeden einzelnen Artikel wie gut oder schlecht dieser im ausgewählten Zeitraum gelaufen ist.
Für die Artikeldatei existiert, ebenso wie für die Kundendatei, eine
Importfunktion mit der Sie eine bereits vorhandene Artikelliste in FirstMillion
einlesen können.
Alle Datenfelder müssen wie bereits aus den anderen Programmteilen bekannt
durch Kommata, Semikolon oder Tab getrennt vorliegen und die untenstehende Reihenfolge einhalten.
Nicht besetzte Felder werden leer übergeben, müssen aber vorhanden
sein (,,). Die Verkaufspreise werden entsprechend der Einstellung unter "Druckparameter"
als Netto- oder Bruttopreis interpretiert und übernommen. Wenn Ihre Importdatei
einen, zwei, oder alle drei Verkaufspreise als Nettopreise enthält, müssen
Sie den Knopf "Nettobetrag" aktivieren. Der Mehrwertsteuersatz muß als Zahl enthalten sein (z.B. 16 oder 7). Für den Fall, das Sie Ihre Preise
nur mit einem Trennkomma zwischen Euro und Cent übertragen können, müssen Sie den ganzen Betrag in Hochkommata setzen.
Folgende Reihenfolge der Felder ist notwendig:
Artikeltext, VK 1, VK 2, VK 3, Einkaufspreis (immer netto), Anzahl ab der VK
2 gilt, Anzahl ab der VK 3 gilt, Mehrwertsteuersatz (z. B. 16 oder 7), Artikelnummer,
Bestellnummer, Lieferantennummer, Bestand, Soll, CR
Wenn in den Voreinstellungen 'Netto-Rechnung' aktiviert ist, werden VK1, VK2
und VK3 als Netto-Preis angenommen sonst als Brutto.
Wenn Sie diese Funktion auslösen werden Sie in einer Dialogbox gefragt,
ob die alten Artikelnummern übernommen, oder neue angelegt werden sollen.
Während der Konvertierung werden die eingelesenen Daten auf ihre formale
Richtigkeit überprüft. Wird ein Fehler festgestellt bricht die Konvertierung
mit einer Warnmeldung ab, aus der Sie die Zeile und den Fehler erkennen können.
Sie sollten sich jetzt Zeile und Fehler merken und FirstMillion ohne Datensicherung
verlassen. Entfernen Sie mit einem Texteditor den Fehler und starten Sie die
Importfunktion erneut.
Listen-Ausgabe
Mit dieser Funktion können die Daten der Artikelverwaltung über Druckformate
augegeben werden. Die für die Ausgabe vorhandenen Platzhalter finden Sie
im Abschitt Platzhalter
