CoMa X Kurzanleitung

Kurzanleitung

Installation

Kopieren Sie den CoMa-Ordner einfach auf ihre Festplatte. Wenn Sie den automatischen Empfang nutzen wollen, muß CoMa immer aktiv sein. Dazu melden Sie CoMa am besten als Startobjekt an.

Grundeinstellungen

In den Einstellungen/Allgemein müssen Sie den Modem-Port und, bei Voice-Betrieb, auch den Modemtyp einstellen.
Wenn die Fax-Jobs von einem anderen Rechner mit Modem verschickt werden sollen (Client-Server-Betrieb), so muß der Fax-Job-Ordner des Servers bei Einstellungen/Fax angegeben werden.
Bei Einstellungen/Grafik können Sie die Dateien mit ihrer Header-Grafik und ihrer eingescannten Unterschrift einstellen.

Mit diesen Einstellungen können Sie bereits losfaxen.

Fax-Seiten senden, die in anderen Programmen erstellt werden.

Sie können CoMa im Druck-Dialog über den PDF-Button 'Faxen mit CoMa' auswählen.

Dann müssen Sie noch den Empfänger auswählen:

Haupt-Dialog mit Enter-Taste auf dem Ziffernblock oder F1 nach vorne holen und Faxnummer eintragen (oder Nummern-Fenster mit F5 öffnen und Doppelklick auf die Fax-Nummer)
Enter-Taste auf dem Ziffernblock drücken oder 'Sende Fax' anklicken.
Evtl. Auflösung ändern und Fax mit Enter-Taste oder Klick auf 'Sende X Seiten' abschicken.

Fax-Seiten im CoMa-Editor erstellen

Neues Editorfenster öffnen (⌘N) oder Text laden
Haupt-Dialog mit F1-Taste nach vorne holen und Faxnummer eintragen oder Nummern-Fenster mit F5 öffnen und Doppelklick auf den Empfänger
Neuen Text schreiben oder ändern
Enter-Taste auf dem Ziffernblock drücken
Im Grafik-Fenster passende Header-Grafik und Unterschrift auswählen
2 mal Enter-Taste auf dem Ziffernblock drücken.
Evtl. Auflösung ändern und Fax mit Enter-Taste oder Klick auf 'X Seiten senden' abschicken.

Fax-Job erstellen (zum zeitversetzten Senden oder zum Senden über einen Server)

Grafik-Fax-Seiten, wie oben beschrieben, erstellen.
J-Taste drücken oder 'Make Job' anklicken
Zeit, Name und Faxnummer eintragen und mit OK bestätigen

Der Schalter 'Jobs senden' in der Haupt-Dialogbox muß aktiv sein.
Wenn der Fax-Job von einem anderen CoMa-Programm auf einem Server gesendet werden soll, so muß dessen Fax-Job-Ordner in den Einstellungen/Allgemein eingetragen sein.

Serienfax-Jobs erstellen

Grafik-Fax-Seiten, wie oben beschrieben, erstellen. Wenn Sie das Fax mit dem internen Editor erstellt haben, so lassen Sie das Editor-Fenster offen, damit die Platzhalter für jeden Empfänger individuell ausgefüllt werden können.
Nummern-Fenster mit F5 öffnen
Alle Empfänger markieren (evtl. vorher nach Empfängergruppen filtern)
Menü-Punkt 'Serien-Jobs erstellen' auswählen
Im Job-Dialog evtl. einmal die Sendezeit ändern (gilt für alle Empfänger)

Faxe empfangen

Wenn CoMa bereits läuft, und der automatische Empfang im Haupt-Dialog aktiv ist, wird ein ankommendes Fax empfangen und während des Empfangs angezeigt.
Wenn der automatische Empfang nicht aktiv ist, können Sie das Fax manuell durch Klicken des Buttons 'Empfangen' annehmen.

Faxe abrufen/pollen

Faxnummer im Haupt-Dialog eintragen oder aus der Nummerliste auswählen
Button 'Fax abrufen' betätigen

Nummer für Telefongespräch wählen

Sie können CoMa als Wählautomat verwenden, wenn ein Analog-Telefon hinter dem Modem angeschlossen ist.

Nummer in der Haupt-Dialog-Box eintragen und 'Voice wählen' anklicken oder direkt die Voice-Nummer in der Nummernliste doppelklicken.
Wenn Sie das Freizeichen hören, die ESC-Taste drücken, um das Gespräch an das Telefon zu übergeben

Anrufbeantworter einrichten

Schalten Sie die Verbindungs-Art in 'Einstellungen/Allgemein' auf 'Voice'
Ansagen-Fenster öffnen
Beispiel-Ansage doppelklicken
Aufnahme-Button(Mic/Lautsprecher) anklicken
Neue Ansage aufnehmen
Datei übernehmen
'Automatischer Empfang' in der Haupt-Dialogbox aktivieren

Voice-Job erstellen (zum zeitversetzten Abspielen)

Fax- und Voice-Job-Fenster öffnen
'Neu' anklicken
Zeit, Name und Telefonnummer eintragen
Vorhandene AIFF-Datei auswählen oder neue Ansage aufnehmen und mit OK bestätigen

Der Schalter 'Fax- und Voice-Jobs senden' in der Haupt-Dialogbox muß aktiv sein.